Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Office 2003, 2007, 2010 dan 2013
11/30/2015
Komputer
Berikut ini kelebihan dan kekurangan microsoft office masing-masing versi
Kelebihan
dan kekurangan Microsoft Office 2003
|
|
Kelebihan
|
Kekurangan
|
1. Berjalan lebih cepat
2. Installer tidak besar 3. Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara umum 4. Office 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa menggunakannya 5. Office 2003 lebih ringan dan mudah digunakan. |
1. Fitur web
yang dimiliki kurang lengkap
2. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding office 2007 3. Security yang tidak sebaik office 2007 4. Terlihat 'jadul' 5. Menu-menunya terlihat berantakan 6. Sidebar (pada startup) yang dapat mempersempit 'space' pada lembar kerja. |
Kelebihan
dan kekurangan Microsoft Office 2007
|
|
Kelebihan
|
Kekurangan
|
1. Multi dukungan untuk .NET, Web
(kompatibilitas lebih bagus)
2. File yang dihasilkan lebih kecil 3. Proses pengerjaan yang lebih murah (Contoh ; pembuatan presentasi akan lebih cepat dan lebih profesional dengan Office 2007) 4. Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan. 5. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (mungkin kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto) 6. Ribbon, fitur yang baru dan mencolok di semua program-program Office 2007, agar memudahkan pengguna mengaksesnya 7. Table Style, fitur baru yang lain dari Office Excel 2007 agar lebih indah dilihat. 8. row dan column yang disediakan lebih banyak, tepatnya Office Excel 2007 menyediakan ruang hingga selebar 1048576 baris (row) dan 16384 kolom (column) dan rumus yang disediakan Office Excel 2007 lebih banyak |
1. Relatif
berat, terutama di mesin yang pas-pasan
2. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat. 3. Installer yang lebih besar 4. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB) 5. Minimal OS Windows XP dengan SP2. |
Kelebihan dan kekurangan
Microsoft Office 2010
|
|
Kelebihan
|
Kekurangan
|
1. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap karena sekarang ini Microsoft
Word 2010 lah yang versinya paling tinggi pada saat ini.
2. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya
membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan
ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian
detik untuk load ke lembar kerja.
3. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi
sebelumnya.
4. Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya
tulisan dari Office 2007.
5. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.
6. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan
dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara
langsung.
7. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi
sebelumnya dari Office 2007.
8. Terdapat ‘quick acces toolbar’.
9. Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul
ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, seperti untuk Microsoft Word 2007.
10. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.
11. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya
Microsoft Word 2007.
12. Terdapat 7 menu utama layaknya Microsoft Word 2007.
13. Toolbar ditampilkan secara vertikal sehingga tidak mengganggu
lembar kerja.
14. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
15. Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office
2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable
online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya
dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan
format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan
support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.
16. Template baru dan tambahan dari Microsoft Word 2007.
17. Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dibanding pada edisi
yang sebelum-sebelumnya.
18. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman
apabila kita dekatkan kursor di ikon tersebut.
19. Terdapat ‘equation’ untuk menulis rumus.
20. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan lagi menemukan ‘Office
Button’, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini
telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan
fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.
21. Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan
full-window pada menu File.
22. Pada Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview
layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip
tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih
dahulu.
23. Loading lebih cepat dan lebih ringan.
|
1. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi
dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah
terbiasa dengan versi sebelumnya.
2. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.
3. Tidak terdapat ‘Office Button’.
4. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003)
perlu menginstal converter untuk dapat membuka file Office 2010.
5. Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.
|
Kelebihan
dan kekurangan Microsoft Office 2013
|
|
Kelebihan
|
Kekurangan
|
1. Dioperasikan Dengan Layar Sentuh
Untuk pertama kali, Word,
Excel, Power Point, dan Outlook dikontrol dengan layar sentuh seperti
membuka, menggeser untuk memperbesar dapat dilakukan pada dokumen, file, dan
presentasi.
2. Kelebihan di PowerPoint 2013
Document, Slide, dan
presentasi dapat ditampilkan di layar mobile, digambar, ditampilkan atau
disembunyikan dengan digital pen, stylus atau bahkan jari.
3. Cloud Service
Penggabungan beberapa fitur
Cloud untuk MS Office 2013 mendefinisikan bahwa MS Office 2013 menjadi sebuah
“layanan”. Melalui fitur ini orang dapat mengakses, mengedit dan menyimpan ke
semua perangkat yang berbasis Windows di manapun lokasinya.
4. Touch Control
Microsoft juga berencana
mengintegrasikan MS Office 2013 ke perangkat tablet, oleh karena itulah,
mengapa MS Office 2013 telah mendukung fungsi kontrol sentuh. Seperti
diketahui, Microsoft beberapa waktu yang lalu memperkenalkan model tablet
Surface. Bisa dikatakan dengan menggunakan fitur ini dapat memberikan
komputasi yang maksimal, meskipun menggunakan perangkat tablet.
5. Utilising Social Media
Microsoft rupanya telah
melihat di mana setiap orang hidup di social media, oleh karena itu MS Office
mengintegrasikannya. Versi baru dari Sharepoint diperbaharui dan memungkinkan
melihat newsfeeds dan sharing layaknya Facebook atau Google +. Bukan hanya
itu saja, MS Office akan mengintegrasikan Skype, Lync (layanan komunikasi
dan meeting) dan Yammer. dengan fitur
ini MS Office 2013 menawarkan kemudahan berbagi dan bertukar informasi dan
melakukan komunikasi.
6. Spesifikasi Minimum Office 2013
· Computer and
processor: 1 Ghz or greater x86/x64 Processor with SSE2 instruction set
· Memory: 1 GB RAM (32
Bit) /2 GB RAM (64 Bit)
· Hard disk: 3.5 GB free
disk space
· Operating
System: Windows 7 or newer, either 32-bit or 64-bit; Windows 2008R2 or
newer with .Net 3.5 or greater. It isn’t possible to install on a PC running
Windows XP or Vista. To use with Windows 8 you must be running the
Release Preview version or higher. Get the Release Preview.
· Graphics: Graphics
hardware acceleration requires DirectX10 graphics card and 1024 x 576
resolution
|
1. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi
dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah
terbiasa dengan versi sebelumnya.
2. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.
3. Tidak terdapat ‘Office Button’.
4. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003)
perlu menginstal converter untuk dapat membuka file Office 2013.
5. Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar